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2019年华交会备忘录
2019-01-31 来源: 作者:
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2019年华交会备忘录

一、概况

华交会名称:第29届中国华东进出口商品交易会(2019上海);The 29thEast China Fair 2019 Shanghai

举办时间和地点:2019年3月1日—4日

上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)

二、日程安排

2月27日13:00—2月28日11:00前参展代表报到,安排住宿,领参展商证件等。

报到地点:上海兴荣温德姆酒店(上海杨浦区宁国路25号,附交通示意图)电话:021—65208999


(1)驾车:上内环高架,杨浦大桥方向,周家嘴路下,向前2公里到达酒店;

(2)高铁:上海虹桥站乘坐10号线“天潼路”站换乘12号线至“宁国路”站下车,从4号口出来再步行15分钟左右到达酒店。

布展时间

特装搭建:2月26—2月27日        8:30—22:00

2月28日                8:30—20:00

企业样品摆放:2月27日            8:30—22:00

2月28日            8:30—20:00

开闭馆时间:3月1日—3月4日       9:30—18:00

3月4日               9:30—16:00

撤展时间:  3月4日               16:00—22:00

参展商须提前半小时进馆,闭馆后30 分钟退场。

中午不闭馆,双休日交易会照常进行。

严格遵守撤展时间,不得提前撤展;进出展厅凭大会颁发的代表证,代表证只限本人使用,不得转借

代表班车时间:

日期

发车时间

路线

布展期

2月28日

   10:00

宾馆 → 展馆

15:00

展馆 → 宾馆

洽谈期

3月1日-3

8:30 - 8:45

宾馆 → 展馆

17:30 - 17:45

展馆 → 宾馆

3月4日

8:30 - 8:45

宾馆 → 展馆

三、布展  

1、展位分布:境外商品展区:E1号馆

服装服饰展:E2、E3、E4号馆;

纺织面料展:E4、E5、E6号馆;

跨境电商展区:E6号馆;

家庭用品展:W1、W2、W3、W4号馆;

装饰礼品展:W4、W5号馆;

2、各展位标准配置:

(1)各展区标准展位内,提供一桌三椅、四盏100W射灯、一张咨询台。

(2)如需免费配置四块搁板和六张网片或六块搁板和两张网片的企业请于1月31日前向搭建公司提出,展会现场临时增加需另收费。

3本届主色调为蓝色,大会对每个专业展下设的展区设计了样式和色彩,形成相对统一的整体形象


4、布撤展管理:本届华交会继续建立大会、各交易团、布展搭建单位三级安全防范体系,实行布展搭建单位信息备案制度对布展搭建单位的资质要求、押金管理、布展安全规定等进行了明确。布展搭建过程中要着重做好阻燃地毯、木结构防火涂料、电气线路等布展安全要求,如发生违规情况,将严格按照消防部门的处罚决定处理。此外,为降低办展成本,本届华交会在布、撤展加班安排上做一定调整,22:00后的布撤展加班不作安排。各参展企业的布撤展搭建工作应严格按照《华交会布撤展安全管理规定》执行,并于1月31日前将负责特装布撤展工作施工单位签订的《第29届华交会布展安全责任书》交所属交易团。

5、各展区搭建商联系电话

四、证件

1、参展商证

按展位数分配参展商证,每个标准展位(9平方米)可办3张,超出人员每张收费500元。换证按大会规定每证收取人民币100 元整。

2、布撤展证

布撤展证按参展单位参展商证总数的30%办理,每张布撤展证收费10元。参展人员兼布撤展工作的不用再办理布撤展证,凭参展商证即可入内。

3、临时进馆人员,与往届一样,在展馆入口处购买磁卡进馆。

五、食宿

1、正式代表的住宿由我分团统一安排。

2、代表进客房请检查房内设备、物品是否完好无损,是否失少,如有问题请及时与会务组反映。

3、如需开通长途电话等,请自行到总台办理,交纳押金并自行结算。

4、正式代表的就餐。

早餐:2月28日-3月4日,时间:7:00-9:00,地点:酒店一楼咖啡厅,凭房号用餐;中餐、晚餐自理。

六、安全保卫

为确保第29届华东进出口商品交易会各项工作顺利进行,根据大会保卫工作方案,结合我分团实际情况,提出以下意见和要求:

1、认真贯彻安全保卫工作“谁主管,谁负责”的原则。严格执行大会保卫工作的有关规定,增强法制观念,提高安全意识,切实做好防火、防盗、防泄密等工作。

2、各参展单位要指定一名安全员,负责本单位的安全保卫工作和与分团安全工作负责人的联系。各参展人员要坚守岗位,认真负责,严禁展厅内吸烟。

   3、参展代表要妥善保管交易会制发的各种证件,严禁转借、交换、涂改、倒卖证件,违者视情节予以处罚,没收证件直到取消代表资格。证件遗失要及时报告团部,并写出情况说明,一般不予补发。

   4、严格服从大会和交易团的协调和管理。展品进出展馆的时间,装卸车的地点等都要遵守大会的规定,听从大会和交易团的统一指挥,展品进馆后一般不得拿出,如确需要拿出,须经交易团核准后到大会保卫办开具货物出门证,方可放行。各单位的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库和储藏室。

5、遵守宾馆有关规定,正式代表的住宿由我分团统一安排,未经同意不得私自留宿他人和随意调房。个人贵重物品要随身携带或委托宾馆保管。遵纪守法,严禁任何形式赌博行为。

七、成交统计及团部人员、联系电话

1、成交统计按浙江交易团有关要求执行,具体办法另行布置。

2、会务组名单

姓名

职务

联系方式

职责

邱锦月

团  长

负责嘉兴交易团

全面工作

吴承慧

顾浩杰

秘书长

联络员

13806738856

13516732113

负责嘉兴交易团

参展及联络工作

陈  虹

韩  丞

会务工作人员

15024353906

13967360416

负责交易团参展代表的后勤服务及各类交易会证件的管理

嘉兴交易团    二一九年一


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