根据《嘉兴市进出口商会章程》规定，嘉兴市进出口商会第三届理事会已届满。为做好第四届会员大会筹备工作，选举出新一届领导班子，特成立换届领导小组，组长党支部邓秀峰书记、李俊副会长，组员李松富理事、徐伟理事、查高峰监事、徐丽君（女，会员）、孟剑组成。8月23日下午，市进出口商会召开第四届会员大会筹备工作委员会第一次会议，换届领导小组全体成员参加会议，孟剑秘书长主持会议。

会上，孟剑秘书长汇报了商会换届工作筹备情况，自年初起，通过实地走访、电话联系等形式广泛调研征求企业意见，摸排五县四区成长快、有潜力的外贸企业代表，为商会领导班子换届奠定了坚实的群众基础。会议详细商讨了商会换届工作，制定出换届工作方案，酝酿研究新一届的理事会、监事会候选人建议名单，审议讨论商会章程、会费管理办法、会员大会、理事会、监事会选举办法等事项。

会后，为进一步听取商会会员企业的意见建议，领导小组还分组走访了中法、亚特、博胜、银茂等企业，重点征求企业对于第四届理事会任职意向、新一届领导班子候选人建议名单以及对商会工作的意见建议。